
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Épron, 14, Calvados, Normandie
Veiller et assurer la polyvalence du poste de secrétaire administrative du comité d'établissement sur les différentes missions et répondre aux besoins des salariés, des prestataires et des élus de la mandature en place. MISSIONS PRINCIPALES Administration Gérer, centraliser et archiver les demandes des salariés, des prestataires et fournisseurs Traiter les appels téléphoniques, par mails et courrier Assurer les divers achats et commandes validées en amont par le comité d'entreprise pour les nouveaux prestataires Garantir la gestion des stocks Reporting, informations et lien entre les membres du bureau (remontée d'information, reporting au bureau, transmission des prestations) Assurer et garantir l'archivages des données Suivi et support comptable Transmission des factures et documents comptables pour SOFICOM prestataire comptable Préparation des encaissements quotidien et spécifique (voyages, journées etc.) Garantir la gestion et la tenue de la caisse Gestion des supports de communication du comité d'entreprise Assurer et garantir la mise en conformité des tableaux d'affichages, support box, affiches etc. sur les différents sites de l'entreprise Assurer[...]